ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS ŪKVEDŽIO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Kultūros infrastruktūros centro (toliau – Centras) Administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) ūkvedys yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kurio pareigybė priskiriama specialistų grupei. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį universitetinį (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. turėti darbuotojų saugos ir sveikatos specialisto pažymėjimą;
3.3. turėti 1 metų darbo patirties turto valdymo srityje;
3.4. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius darbuotojų saugą ir sveikatą, priešgaisrinę saugą, biudžetinių įstaigų turto įsigijimo tvarką, apskaitą, turto remonto ir priežiūrą;
3.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.6. gebėti valdyti, kaupti, analizuoti ir sisteminti informaciją, rengti išvadas, savarankiškai planuoti savo darbą;
3.7. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
3.8. turėti galiojantį vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos kelių transporto priemonę.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
4.1. aprūpina Centro darbuotojus biuro įranga, informacinėmis ir ryšių technologijų priemonėmis, inventoriumi ir raštinės reikmenimis;
4.2. organizuoja Centro ryšio ir kitos biuro įrangos (išskyrus kompiuterinę ir programinę įrangą) diegimą, techninę priežiūrą, patikras, remontą, atlieka smulkius remonto darbus, užtikrina, kad ryšio priemonės bei kita biuro įranga būtų tinkamai prižiūrimi ir eksploatuojami;
4.3. nustato Centrui reikalingų materialinių vertybių poreikį, atlieka jų panaudojimo analizę;
4.4. dalyvauja jam patikėto turto inventorizacijose, patikrinimuose, teikia siūlymus dėl nusidėvėjusio turto panaudojimo ir (ar) likvidavimo ir (ar) pripažinto nereikalingu ar netinkamu (negalimu) naudoti turto nurašymo, pardavimo viešuose prekių aukcionuose, likvidavimo, organizuoja pripažinto nereikalingu ar netinkamu (negalimu) naudoti Centro turto aukcionus ir (ar) šio turto likvidavimą;
4.5. rengia turto perdavimo-priėmimo darbuotojams aktus;
4.6. dalyvauja rengiant ilgalaikio turto ir trumpalaikio turto (ūkinio inventoriaus), atsargų priėmimo perdavimo, nurašymo, vidinio judėjimo, ilgalaikio materialiojo turto įvedimo į eksploataciją aktus ir jų registrus (F6, F7, F27);
4.7. pagal kompetenciją teikia duomenis Valstybės turto informacinės paieškos sistemai;
4.8. dalyvauja rengiant dokumentų, reglamentuojančių Centro turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, projektus;
4.9. rūpinasi, kad tarnybiniai automobiliai būtų techniškai tvarkingi, organizuoja jų remontą ir technines apžiūras, seka privalomojo civilinės atsakomybės draudimo galiojimo terminus;
4.10. organizuoja tarnybinių automobilių degalų sunaudojimo normų ir ridos limitų nustatymą, vykdo degalų sunaudojimo kontrolę;
4.11. vykdo kelionės lapų kontrolę, pildo kelionės lapų registrą (F8) dokumentų valdymo sistemoje DBSIS, atsako už kelionės lapų perkėlimą iš telemetrinės sistemos į DBSIS, jų patvirtinimą ir perdavimą Finansų skyriui;
4.12. Skyriaus vedėjui pavedus vykdo mažos vertės viešuosius pirkimus ir (ar) rengia sąlygas viešiesiems pirkimams;
4.13. organizuoja dokumentacijos dauginimo paslaugos vykdymą;
4.14. organizuoja ir prižiūri Centro patalpų valymą;
4.15. koordinuoja darbuotojų saugos ir sveikatos darbe reikalavimų laikymąsi;
4.16. pasirašytinai instruktuoja darbuotojus apie privalomus vykdyti darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijose nustatytus reikalavimus;
4.17. tvarko darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių ir darbo vietoje instruktavimų registravimo žurnalus;
4.18. tvarko įvykių darbe, nelaimingų atsitikimų darbe, nelaimingų atsitikimų pakeliui į darbą ar iš darbo aktų registrus (NA);
4.19. tvarko įvadinių (bendrų) ir darbo vietoje priešgaisrinės saugos instruktažų registracijos žurnalus;
4.20. kontroliuoja, kad visi Centro darbuotojai laikytųsi priešgaisrinės saugos reikalavimų;
4.21. vykdo kitas funkcijas, nustatytas Įmonių darbuotojų saugos ir sveikatos tarnybų pavyzdiniuose nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro ir Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2011 m. birželio 2 d. įsakymu Nr. A1-266/V-575 „Dėl Įmonių darbuotojų saugos ir sveikatos tarnybų pavyzdinių nuostatų patvirtinimo“;
4.22. Skyriaus vedėjo pavedimu vairuoja tarnybinį automobilį;
4.23. registruoja, tinkamai tvarko savo veiklos dokumentus, užtikrina jų saugojimą ir perdavimą į Centro archyvą bei dokumentų, kurių reikia audito sekai užtikrinti, tinkamą tvarkymą ir saugojimą;
4.24. nekilnojamojo turto valdymo specialisto komandiruotės, laikinojo nedarbingumo, atostogų metu ar kai dėl kitų priežasčių jis laikinai negali eiti pareigų, jį pavaduoja;
4.25. atlieka kitas funkcijas ir nenuolatinio pobūdžio Centro direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.