ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS DOKUMENTŲ VALDYMO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Kultūros infrastruktūros centro (toliau – Centras) Administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) dokumentų valdymo specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kurio pareigybė priskiriama specialistų grupei. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį universitetinį (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. turėti 1 metų darbo patirties dokumentų valdymo srityje; 
3.3. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą;
3.4. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, savarankiškai planuoti savo darbą;
3.5. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.6. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu,  dokumentų valdymo sistema.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, atlieka šias funkcijas:
4.1. kontroliuoja tinkamą dokumentų įforminimą dokumentų valdymo bendroje sistemoje DBSIS (toliau – DBSIS); 
4.2. registruoja vidaus teisės aktus, gautus ir siunčiamus dokumentus, Centro sutartis ir kitus dokumentus;
4.3. per DBSIS supažindina Centro darbuotojus su vidaus teisės aktais;
4.4. konsultuoja Centro darbuotojus dėl dokumentų įkėlimo, registravimo DBSIS ir kitais klausimais; 
4.5. administruoja DBSIS, dėl procesų tobulinimo bendradarbiauja su DBSIS sistemos administratoriais;
4.6. tvarko per elektroninio pristatymo sistemą „E.pristatymas“ gautus elektroninius dokumentus ir per šią sistemą siunčia elektroninius dokumentus;
4.7. esant būtinumui kreipiasi į DBSIS administratorių dėl iškilusių probleminių klausimų sprendimų būdų;
4.8. įformina dokumentų išsiuntimą korespondentams registruotu ir paprastu paštu;
4.9. kiekvienais metais rengia Centro dokumentacijos plano projektą, kontroliuoja dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas struktūriniuose padaliniuose ir DBSIS, teikia metodinę pagalbą darbuotojams dokumentacijos plano sudarymo ir dokumentų bylų formavimo ir saugojimo klausimais;
4.10. tvarko Centro direktoriaus pasirašytus teisės aktus, pildo registrus, formuoja bylas ir rengia jas archyviniam saugojimui;
4.11. formuoja ir nustatyta tvarka perduoda Centro archyvui bylas Skyriaus kompetencijos klausimais;
4.12. organizuoja dokumento kiekio ir būklės patikrinimą, dokumentų vertinimo ir sprendimų dėl tolesnio dokumentų saugojimo ar naikinimo priėmimo procesus;
4.13. priima saugoti Centro nuolat ir ilgai saugomus dokumentus, rengia nuolatinio saugojimo dokumentų apyrašus; 
4.14. pagal kompetenciją teikia informaciją Centro darbuotojams apie gautus ar siųstus raštus, Centro darbuotojams archyve suranda reikiamus dokumentus;
4.15. administratoriaus-personalo specialisto komandiruotės, laikinojo nedarbingumo, atostogų metu ar kai dėl kitų priežasčių jis laikinai negali eiti pareigų, jį pavaduoja; 
4.17. atlieka kitas funkcijas ir nenuolatinio pobūdžio Centro direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.