PROJEKTŲ VALDYMO GRUPĖS
PROJEKTŲ VADOVO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Kultūros infrastruktūros centro (toliau – Centras) Projektų valdymo grupės (toliau – Grupė) projektų vadovas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kurio pareigybė priskiriam specialistų grupei. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Grupės vadovui.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirties statybos ir (ar) tvarkybos projektų valdymo srityje;
3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Lietuvos Respublikos statybos techninius reglamentus, Lietuvos Respublikos paveldo tvarkybos reglamentus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius statybos darbus, teritorijų planavimą ir nekilnojamojo kultūros paveldo apsaugą;
3.4. gebėti kaupti, analizuoti, sisteminti ir valdyti informaciją, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
3.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.6. būti susipažinęs su Statybos darbų žurnalo pildymu, kaip reikalauja Statybos techninio reglamento STR 1.06.01:2016 „Statybos darbai. Statinio statybos priežiūra“ 4 priedas, įskaitant elektroninį Statybos darbų žurnalą;
3.7. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, projektų valdymui skirta programine įranga, sąskaitų valdymo sistema;
3.8. būti susipažinęs su statinio informacinio modeliavimo (angl. Building Information Modelling, toliau – BIM) metodu bei išmanyti BIM principus;
3.9. turėti galiojantį vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos kelių transporto priemonę.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
4.1. organizuoja Centro direktoriaus sprendimu jam priskirtų projektų, finansuojamų Lietuvos Respublikos kultūros ministro valdymo srityje esančių įstaigų (toliau – kultūros įstaigos) infrastruktūros (nekilnojamojo turto ir kultūros veiklų organizavimui reikiamos įrangos) modernizavimo, paveldotvarkos programų ir kitomis lėšomis, įgyvendinimą;
4.2. organizuoja Centro direktoriaus sprendimu jam priskirtų kultūros įstaigų naudojamo nekilnojamojo turto būklės stebėseną ir būklės vertinimą, teikia Grupės vadovui raštu apibendrintus siūlymus dėl šios būklės gerinimo;
4.3. pagal kompetenciją administruoja jam priskirtus projektus nuo inicijavimo iki baigtinio rezultato, valdo gamybinius procesus ir rizikas, inicijuoja iškilusių gamybinių klausimų sprendimą, rengia veiklos ataskaitas;
4.4. Centro direktoriaus sprendimu priskirtuose objektuose stebi ir kontroliuoja projekto įgyvendinimo etape dalyvaujančių statybos ir tvarkybos darbų techninės priežiūros vadovų ir kitų specialistų veiklą, teikia jiems motyvuotas pastabas dėl jų darbo, prižiūri, kad būtina dokumentacija būtų tinkamai sisteminama ir fiksuojama, įskaitant objektų fotofiksaciją;
4.5. kontroliuoja, kad jo įgyvendinamų projektų rangos ir projektų vykdymo priežiūros (tvarkybos projekto sprendinių įgyvendinimo priežiūros), projekto darbų ir paslaugų sutartys būtų vykdomos pagal jose nustatytas sąlygas, kokybiškai ir laiku;
4.6. įgyvendinant paveldotvarkos programas derina tvarkybos darbų (išskyrus projektavimo darbus ir taikomuosius tyrimus) atlikimo grafikus, dalyvauja rengiant infrastruktūros modernizavimo programų tvarkomųjų statybos darbų atlikimo grafikus, teikia raštu siūlymus dėl jų tobulinimo Grupės vadovui;
4.7. pagal kompetenciją atlieka planuojamų sprendinių, poreikio ir kaštų pagrįstumo vertinimą, teikia raštu apibendrintus siūlymus ir išvadas Grupės vadovui;
4.8. pasirašo (derina) jam priskirtų objektų atliktų darbų aktus, derina sąskaitas, pažymas ir aktus elektroninėje sąskaitų administravimo programoje;
4.9. pagal kompetenciją atstovauja Centrą rangovo, projektuotojo, techninio prižiūrėtojo, statytojo ar kitų atstovų organizuojamuose gamybiniuose pasitarimuose, prireikus organizuoja tokius pasitarimus bei rengia šių pasitarimų protokolus;
4.10. Centro vardu teikia prašymą per Kultūros paveldo elektroninių paslaugų informacinę sistemą (KPEPIS) www.kpepis.lt dėl tvarkybos darbų priėmimo ir dalyvauja Nekilnojamojo kultūros paveldo objektų tvarkybos darbų priėmimo komisijos darbe;
4.11. atsiskaito Grupės vadovui už projekto įgyvendinimo eigą bei pasiektus rezultatus;
4.12. tikrina ir derina su suinteresuotomis institucijomis projekto rezervo panaudojimo, visus neatliekamus, nenumatytus darbus ir kitus neatitikimus, dėl kurių turi būti keičiama projekto apimtis, kinta jo išlaidos, pratęsiamas projekto įgyvendinimo laikotarpis ar kitaip keičiamas projektas, kontroliuoja šiuos procesus;
4.13. raštu informuoja Grupės vadovą apie valstybės ir savivaldybės institucijų, juridinių bei fizinių asmenų reikalavimus, pavedimus ar prašymus, galimai prieštaraujančių įstatymams bei kitiems teisės aktams, kurie galėtų sukelti žalą Centrui;
4.14. vykdo jam priskirtų projektų biudžeto kontrolę, siekia efektyvaus lėšų panaudojimo, raštu teikia siūlymus Grupės vadovui dėl biudžeto lėšų perskirstymo, atlieka šių projektų stebėseną, rizikos vertinimą ir teikia Grupės vadovui rekomendacijas dėl rizikos mažinimo;
4.15. pagal kompetenciją dalyvauja viešųjų pirkimų procedūrose;
4.16. pagal kompetenciją rengia raštų, pretenzijų ir kitų dokumentų projektus, nagrinėja prašymus, paklausimus, pareiškimus, skundus Grupės veiklos klausimais ir rengia atsakymų į juos projektus;
4.17. bendradarbiauja su kitais Centro padaliniais bei pagal kompetenciją juos konsultuoja, teikia informaciją projektų įgyvendinimo klausimais;
4.18. teikia objektų savininkams ir valdytojams apibendrintas rekomendacijas dėl objektų statybos ir tvarkybos, vadovaudamasis objekto naudojimo priežiūros vykdytojų teikiamos ir objektų periodinėse ir specializuotose apžiūrose gautos informacijos pagrindu;
4.19. pagal kompetenciją bendradarbiauja su valstybės ir savivaldybių institucijomis ir įstaigomis, jų darbuotojais, rangovais, subrangovais;
4.20. sistemina, kaupia informaciją elektroninėse laikmenose formuodamas bylą apie priskirtą objektą atskirai, užtikrindamas darbo proceso tęstinumą, išsaugodamas duomenų skaidrumą ir informatyvumą, teikia dokumentus registruoti, užtikrindamas tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą į Centro archyvą, dokumentų, kurių reikia audito sekai užtikrinti, tinkamą tvarkymą ir saugojimą;
4.21. atlieka kitas funkcijas bei nenuolatinio pobūdžio Grupės vadovo pavedimus, susijusius su Grupės veikla.
__________________