KULTŪROS INFRASTRUKTŪROS CENTRO ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS ADMINISTRATORIAUS-PERSONALO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Kultūros infrastruktūros centro (toliau – Centras) Administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) administratorius-personalo specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Pareigybės grupė – specialistai.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Administratorius-personalo specialistas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius personalo administravimo klausimus, Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) reikalavimus, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos, saugojimo ir archyvavimo taisykles;
4.3. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
4.4. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
4.5. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti veiklą, rinktis darbo metodus, analitiškai vertinti bei apibendrinti informaciją, susijusią su paskirtomis funkcijomis;
4.6. turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių (mokėti dirbti Microsoft Office ar kitu jį atitinkančiu programiniu paketu, naudotis elektroninių ryšių paslaugomis, tinklais ir su jais susijusiomis informacijos kaupimo priemonėmis);
4.7. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo ir kitų dokumentų administravimo ir valdymo srityje.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. organizuoja darbuotojų atranką, tvarko priėmimo, atleidimo dokumentus, supažindina naujai priimtus darbuotojus su Centro vidaus tvarkos taisyklėmis, pareigybių aprašymais ir kitais vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais;
5.2. apdoroja su personalo valdymu susijusią informaciją, prireikus koordinuoja informacijos personalo valdymo klausimais rengimą ir teikimą, teikia pasiūlymus su personalo valdymu susijusiais klausimais;
5.3. organizuoja Centro darbuotojų vertinimus;
5.4. rengia su personalo valdymu susijusius direktoriaus įsakymų dėl darbuotojų komandiruočių, priemokų ir darbo santykių pasikeitimo projektus;
5.5. rengia darbuotojų darbo sutartis ir jų pakeitimus bei priedus prie darbo sutarčių, vykdo darbo sutarčių priežiūrą;
5.6. pagal padalinių vadovų pateiktą informaciją rengia Centro darbuotojų kasmetinių atostogų suteikimo eilę;
5.7. pildo duomenis Valstybės tarnautojų registre, tvarko Centro personalo valdymo duomenis programinėje sistemoje STEKAS, teikia pranešimus SODRAI apie darbuotojų priėmimą, atleidimą, vaiko priežiūros, nemokamų atostogų suteikimą, nedarbingumą;
5.8. rengia ir pildo darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius programinėje sistemoje STEKAS;
5.9. administruoja darbuotojų dokumentus, susijusius su atostogomis, poilsio dienomis, kitais neatvykimais į darbą, nuotoliniu darbu ir komandiruotėmis bei rengia ir derina su tuo susijusius dokumentus, užtikrina jų saugojimą ir atsekamumą, tvarko darbuotojų asmens bylas;
5.10. dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo drausmės pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus;
5.11. dalyvauja sprendžiant Centro personalo valdymo srityje kylančius klausimus, suderinus su Centro darbuotojais, pateikia Skyriaus vedėjui ar Centro vadovams konkrečius klausimų sprendimo siūlymus;
5.12. teikia pagal savo kompetenciją informaciją atsakingam asmeniui dėl Centro veiklos plano sudarymo bei veiklos plano ataskaitos;
5.13. rengia ataskaitas už atliktus darbus bei teikia jas Skyriaus vedėjui;
5.14. konsultuoja Centro darbuotojus personalo klausimais ir asmens duomenų naudojimo ir tvarkymo klausimais;
5.15. organizuoja personalo mokymus ir kvalifikacijos kėlimą, rengia darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo (mokymo) planą, teikia jį direktoriui tvirtinti;
5.16. su Skyriaus vedėju suderintu laiku dalyvauja kvalifikacijos kėlimo mokymuose, seminaruose bei viešuose renginiuose;
5.17. rengia ataskaitas, išvadas ir kitus dokumentus, susijusius su personalo valdymu, asmens duomenų apsauga ir užtikrina šių sričių dokumentų išvadų rengimą;
5.18. pagal savo kompetenciją pildo mažos vertės pirkimo užduotis, susijusias su reprezentacinių išlaidų ir kvalifikacijos kėlimo paslaugų įsigijimu;
5.19. užtikrina Centro veiklos atitiktį Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) reikalavimams, dalyvauja sprendžiant su asmens duomenų apsauga susijusius klausimus, konsultuoja darbuotojus asmens duomenų apsaugos klausimais;
5.20. užtikrina duomenų konfidencialumą, susijusį su paskirtų užduočių ir funkcijų vykdymu, laikydamasis Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų;
5.21. organizuoja Centro renginius ir posėdžius, užtikrina tinkamą pasirengimą, rūpinasi posėdžių ir renginių darbotvarkėmis, jų išsiuntimu ir dalyvių kvietimu;
5.22. organizuoja pasitarimus, diskusijas ir kitokio pobūdžio susitikimus su Centro vadovybe ir (ar) Centro darbuotojais, informuoja apie konkretaus pasitarimo datą ir laiką, suteikia visapusišką informaciją dėl susitikimų turinio;
5.23. organizuoja Centro vadovybės svečių pasitikimą, interesantų priėmimą;
5.24. sudaro Centro darbuotojų kontaktinių duomenų sąrašus ir teikia duomenų analitikui Centro interneto svetainėje darbuotojų kontaktų paskelbimui ir prižiūri, kad kontaktinė ir kita su personalu susijusi informacija būtų aktuali;
5.25. dalyvauja kuriant ir plėtojant Centro įvaizdžio komunikaciją, prisideda administruojant Centro socialines paskyras ir dalyvauja rengiant žinutes darbuotojams vidiniais komunikavimo kanalais;
5.26. dalyvauja rengiant pranešimus spaudai, teikia informaciją komunikacijos specialistei apie Centro veiklą, susitikimus, renginius ir kitą, su Centro veikla susijusią, aktualią visuomenei informaciją, kuri skelbiama Centro interneto svetainėje;
5.27. tvarko dokumentus, susijusius su personalu, rūpinasi jų tinkamu saugojimu ir perdavimu į archyvus nuolatiniam saugojimui;
5.28. vykdo direktoriaus ar Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su šiuo pareigybės aprašymu ir Skyriaus funkcijomis.