ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS 
ADMINISTRATORIAUS-PERSONALO SPECIALISTO 
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Kultūros infrastruktūros centro (toliau – Centras) Administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) administratorius-personalo specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kurio pareigybė priskiriama specialistų grupei. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. 
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį universitetinį (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. turėti 1 metų darbo patirties personalo valdymo srityje;
3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykius, dokumentų valdymą;
3.4.  gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, turėti komunikacijos įgūdžių, gebėti savarankiškai planuoti savo veiklą;
3.5. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.6. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, dokumentų valdymo sistema, personalo valdymo sistema.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
4.1.  rengia darbo sutartis, jų pakeitimus ir (ar) papildymus, papildomus susitarimus prie darbo sutarčių ir kitus teisės aktus, susijusius su personalo valdymu, supažindina darbuotojus su Centro Vidaus tvarkos taisyklėmis, padalinio nuostatais, pareigybių aprašymu ir kitais vidaus teisės aktais, reglamentuojančiais jų veiklą, organizuoja konkursus ir atrankas į laisvas Centro darbuotojų pareigas;
4.2. organizuoja Centro darbuotojų veiklos vertinimus; 
4.3. rengia su personalo valdymu susijusius teisės aktų projektus;
4.4. rengia darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo planą, organizuoja darbuotojų kvalifikacijos kėlimą; 

4.5. pagal padalinių vadovų pateiktą informaciją rengia Centro darbuotojų kasmetinių atostogų suteikimo eilę;
4.6. pildo duomenis Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinėje sistemoje (VSDRIS), personalo valdymo programoje;
4.7. teikia pranešimus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos apie darbuotojų priėmimą, atleidimą, vaiko priežiūros, nemokamų atostogų suteikimą ir kitus duomenis;
4.8. pildo darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius; 
4.9. tvarko darbuotojų asmens bylas;
4.10. konsultuoja Centro darbuotojus personalo klausimais; 
4.11. pagal kompetenciją inicijuoja viešuosius pirkimus, susijusias su reprezentacinių išlaidų ir kvalifikacijos kėlimo paslaugų įsigijimu;
4.12. dalyvauja organizuojant  Centro posėdžius ir pasitarimus, renginius ir kitokio pobūdžio susitikimus su Centro direktoriumi ir (ar) Centro darbuotojais, rūpinasi posėdžių ir renginių darbotvarkėmis, jų išsiuntimu ir dalyvių kvietimu;
4.13. organizuoja Centro direktoriaus svečių pasitikimą, interesantų priėmimą;
4.14. sudaro Centro direktoriaus darbotvarkę, suderinęs ją su Centro direktoriumi, skelbia interneto svetainėje;
4.15. sudaro Centro darbuotojų kontaktinių duomenų  sąrašus ir teikia juos darbuotojui, atsakingam už Centro  interneto svetainės priežiūrą, duomenų ir informacijos paskelbimą, ir prižiūri, kad kontaktinė ir kita su personalu susijusi informacija būtų aktuali;
4.16. koordinuoja periodinį darbuotojų sveikatos patikrinimą;
4.17. tvarko dokumentus, susijusius su personalo valdymu, rūpinasi jų tinkamu saugojimu ir perdavimu į archyvus nuolatiniam saugojimui;
4.18. dokumentų valdymo specialisto komandiruotės, laikinojo nedarbingumo, atostogų metu ar kai dėl kitų priežasčių jis laikinai negali eiti pareigų, jį pavaduoja;
4.16. atlieka kitas funkcijas ir nenuolatinio pobūdžio Centro direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius Skyriaus veikla.