Pareigų aprašymas

PREVENCINĖS PRIEŽIŪROS GRUPĖS FIXUS MOBILIS
VEIKLOS KOORDINATORIAUS 
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1.    Kultūros infrastruktūros centro (toliau – Centras) Prevencinės priežiūros grupės FIXUS Mobilis (toliau – Grupė) veiklos koordinatorius yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kurio pareigybė priskiriama specialistų grupei. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Grupės vadovui.
2.    Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3.    Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1.     turėti aukštąjį universitetinį humanitarinių mokslų arba socialinių mokslų, arba menų studijų krypčių grupės (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2.     turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirties kultūros paveldo apsaugos srityje;
3.3.     žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius nekilnojamojo kultūros paveldo apsaugą, viešąjį administravimą, būti susipažinus su UNESCO, ICOMOS, ICCROM ir kitų organizacijų formuojamomis tarptautinėmis nekilnojamojo kultūros paveldo apsaugos tendencijomis; 
3.4.     mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
3.5.     gebėti kaupti, analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, planuoti ir organizuoti savo veiklą, dirbti komandoje, turėti komunikacijos įgūdžių;
3.6.     sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.7.     mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
3.8.     gebėti suteikti pirmąją pagalbą.  

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 

4.    Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
4.1.     rengia ir tvarko Grupės veiklos dokumentaciją; 
4.2.     konsultuoja interesantus Grupės veiklos vykdymo ir prašymų teikimo klausimais Grupės bendruoju telefonu ir elektroniniu paštu, profesinius praktinius klausimus apie prevencinę priežiūrą nukreipia Grupės vadovui;
4.3.     administruoja FIXUS Mobilis prašymų teikimo sistemą, teikia valdytojams ir kitiems suinteresuotiems subjektams konsultacijas dėl jų teikimo ir vertinimo;
4.4.     tikrina ir Prašymų atlikti kultūros paveldo objektų prevencinės priežiūros darbus vertinimo darbo grupės (toliau – Darbo grupė) nariams pateikia apibendrintus pateiktų prašymų atlikti prevencinės priežiūros darbus duomenis;
4.5.     Darbo grupėje atlieka sekretoriaus funkcijas;
4.6.     sudaro ir pateikia viešinimui Kultūros paveldo objektų, kuriuose bus atliekami prevencinės priežiūros darbai, sąrašą;
4.7.     bendrauja su objektų valdytojais ir kitais suinteresuotais subjektais priežiūros darbų paslaugos sąlygų klausimais, rengia, su valdytojais derina paslaugų teikimo sutartis ir organizuoja jų pasirašymą;
4.8.     bendradarbiaudamas su Grupės komandų vadovais, rengia Grupės prevencinės priežiūros veiklos grafikų projektus ir teikia juos Grupės vadovui, vykdo šių grafikų vykdymo stebėseną ir, pagal poreikį, teikia siūlymus dėl jų keitimo;
4.9.     prireikus, dalyvauja objektų apžiūrose, tyrimuose, esamos būklės įvertinimo ir priežiūros darbų atlikime, prireikus, suteikia pirmąją pagalbą, rengia ataskaitų dalis, skirtas objektų aprašymui;
4.10.    registruoja, saugo patvirtintas ataskaitas ir priežiūros planus, jas teikia objektų valdytojams ir kitiems suinteresuotiems subjektams, turintiems teisę jas gauti;
4.11.    pagal kompetenciją rengia prekių ir paslaugų technines specifikacijas bei Grupės vadovui pavedus dalyvauja viešųjų pirkimų procedūrose;
4.12.    pagal kompetenciją dalyvauja tobulinat prevencinės priežiūros veiklos metodiką; 
4.13.    pagal poreikį planuoja ir organizuoja, dalyvauja Grupės organizuojamuose renginiuose suinteresuotų asmenų švietimui ir mokymams bei kitų organizacijų renginiuose kvalifikacijos kėlimui ir dalinimuisi gerąja praktika: konsultacijose, seminaruose, mokymuose, pristatymuose ir kituose konsultaciniuose bei viešuose renginiuose, pagal kompetenciją teikia siūlymus dėl renginių vietos, programos, turinio, kuria pristatymų turinį, vykdo pristatymus, veda teorinius mokymus; 
4.14.    konsultuoja suinteresuotus subjektus Grupės veiklos klausimais; 
4.15.    vykdo informacijos apie Grupės veiklą sklaidą: rengia pranešimų spaudai projektus, informaciją socialiniams tinklams, Centro ir FIXUS Mobilis tinklalapiams, naujienlaiškį ir pan.;
4.16.    sudaro ir atlieka apklausas apie Grupės suteiktas paslaugas, Grupės veiklos gerinimo klausimais, apibendrina jų rezultatus ir pateikia Grupės vadovui;
4.17.     atlieka kitas funkcijas ir nenuolatinio pobūdžio Grupės vadovo pavedimus, susijusius su Grupės veikla.