KIC visuotiniame susirinkime: apie nuveiktus darbus ir laukiančius iššūkius
Artėjant 3-iajam gimtadieniui Kultūros infrastruktūros centro (KIC) darbuotojai rinkosi į visuotinį susirinkimą, kurio tikslas – apžvelgti, kas nuveikta pastaraisiais metais, kuo galima pasidžiaugti, o ką dar reikėtų patobulinti, taip pat aptarti 2023 metų tikslus, prioritetus ir kaip juos įgyvendinti.
„Galime pasidžiaugti sėkmingai įveiktais 2022 metų darbais“, – tai turbūt pagrindinė žinia, kuria direktorius Šarūnas Šoblinskas apibendrino praėjusius metus, dėkodamas kiekvienam darbuotojui už jo indėlį, nes „kiekvienas esate labai svarbus, net jei tuo metu ir neįsitraukęs į konkrečią veiklą“.
Veiklai geriau koordinuoti diegiama kokybės vadybos sistema
Apie tai, kaip sudaromi KIC veiklos planai kolegoms papasakojo KIC strategas Jonas Bazys. Pagrindinis dokumentas, kuriuo remiamasi KIC veikloje – Kultūros ministerijos finansuojama Paveldotvarkos programa. Joje 2022 metais buvo 5,8 mln. eurų – tiek lėšų skiriama valstybės saugomiems kultūros paveldo ir sakraliniams objektams tvarkyti. Praėjusiais metais visos šios lėšos sėkmingai panaudotos, nors dėl to net 85 kartus teko jas perskirstyti tarp objektų. Labai tikimasi, kad ateinančiais metais ši suma bus didinama, nes jau vien tik auganti infliacija to reikalautų.
Toliau buvo kalbama apie tai, kaip sėkmingai organizuoti darbus, kaip siekti geriausių rezultatų. Kaip nuo funkcijų pasidalinimo pereiti prie procesų, kaip juos detalizuoti – apie tai pasakojo projekto vadovas Dainius Urbanavičius, sukūręs KIC procesų makro schemą, kuri padėtų aiškiai nustatyti atsakingus vykdytojus, labiau orientuotis į tai, kokio rezultato siekiama ir kaip jį pasiekti.
Kaip valdyti projektus ir užtikrinti sėkmingus rezultatus – šia tema pranešimą parengė KIC direktoriaus pavaduotoja Regina Rupšienė. Pasak jos, sėkmingą projekto valdymą lemia: tinkamų projektų valdymo įrankių panaudojimas, projektų vadovų kompetencijų didinimas, susitarimai tarp padalinių, gera komunikacija, procesų išgryninimas ir stebėsena.
Apie sutvarkytus objektus ir kelią iki šių darbų pradžios
KIC darbo rezultatas – sutvarkyti, išsaugoti ateičiai svarbūs objektai. Pastarieji treji metai – persilaužimo laikas, kai teko įprasti kitaip organizuoti darbus, vykdyti projektų priežiūrą. Tai pavyko sėkmingai, ir tai liudija Techninės priežiūros tarnybos vadovo Viktoro Vilkišiaus pasakojimas.
Tačiau prieš pradedant tvarkybos darbus, tenka ieškoti rangovų, atlikti tyrimus. Kaip tai sekasi daryti, kolegoms pristatė Projektų priežiūros tarnybos vadovas Donatas Raginis. Šioje srityje būta rimtų iššūkių – 2021 metais paskelbus 27 tyrimų, projektavimo darbų viešuosius pirkimus, pasirašytos tik 7 sutartys. Imtasi priemonių: patikslintos projektavimo darbų sutartys, koreguoti kvalifikaciniai reikalavimai, imtasi aktyviai dirbti su potencialiais rangovais, ir rezultatas – 2022 metais atlikti 24 pirkimai, pasirašyta 21 sutartis.
Darbų netrūko ir Statybos sutarčių administravimo skyriui. Jo vedėjos Lijanos Bazienės pateiktais duomenimis, 2022 metais bendra viešųjų pirkimų vertė – 8,3 mln. eurų, atlikta 350 pirkimo procedūrų. Apie 60 proc. visų pirkimų buvo žalieji, šiemet tokių turės būti 100 proc. Laukia rimtas iššūkis.
Naujas KIC padalinys – „FIXUS Mobilis“
Susirinkimo pabaigoje prisistatė naujas KIC padalinys – Kultūros paveldo objektų priežiūros ir konsultavimo grupė FIXUS Mobilis. Nors KIC tai naujas padalinys, tačiau savo veiklą jo komanda vykdė kelerius metus kaip projektas „FIXUS Mobilis“ ir jau nuveikė nemažai darbų, apie kuriuos net filmą sukūrė. Pasak naujojo padalinio atstovų Mildos Petrokaitės ir Mariaus Skerniškio, siekiamybė, kad kada nors ateityje istoriniams statiniams užtektų tik jų paslaugų. T. y. kad jų būklei tvarkyti nereikėtų anksčiau minėtų kolegų darbų – nei remonto, nei restauracijos, nei avarinės būklės šalinimo, o užtektų tik minimalios prevencijos.
Malonu, kad į susirinkimą atėjo ir Kultūros paveldo departmento direktorius Vidmantas Bezaras, kuris pasveikino susirinkimo dalyvius, pabrėžė bendradarbiavimo svarbą ir padovanojo nesenai išleistų knygų „Lietuvos kultūros paveldas“.
Visuotiniame susirinkime kolegos pasakojo apie savo veiklą ir ateities planus. KIC nuotraukos.
Atnaujinimo data: 2023-03-31
Taip pat skaitykite:
„FIXUS Mobilis“ praktiniai mokymai Žemaitijoje
Atėję į Trakų Vokės dvarą, pakelkite akis į lubas
Kauno centrinio pašto rekonstrukciją patikrino statybų inspektoriai: pažeidimų nenustatyta
KIC prevencinės priežiūros grupė „FIXUS Mobilis“ primena – kultūros paveldu reikia pasirūpinti laiku